Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

Özerteks Tekstil San. ve Dış Tic. Ltd. Şti. (“Özerteks”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin ziyaretçilerimizi, çevrimiçi ziyaretçilerimizi, müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, tedarikçi çalışanlarımızı ve tedarikçi yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırladık.

1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel bilgileriniz Özerteks tarafından KVKK’nın 4. maddesinde öngörülen;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir. Bir kişinin birden fazla kategoriye girmesi mümkündür.

A. Ziyaretçilerimiz

Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (örneğin ad ve soyad) ile fiziksel mekân güvenliği bilgileri (örneğin kamera kayıtları);

• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini

amaçlarıyla işlenecektir.

B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz

Web sitemizi kullanan çevrimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (örneğin IP adresi), pazarlama bilgileri (örneğin çerez kayıtları) ve tarafımıza bildirmeleri hâlinde kimlik ve iletişim bilgileri (örneğin e-posta adresi);

• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• İnternet aracılığıyla web sitemize erişimin sağlanması

amaçlarıyla işlenecektir.

C. Müşterilerimiz

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (örneğin sipariş bilgisi), fiziksel mekân güvenliği bilgileri, finans bilgileri (örneğin bilanço bilgileri), hukuki işlem bilgileri ve pazarlama bilgileri (örneğin alışveriş geçmişi);

• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
• Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Firma, ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenecektir.

D. Potansiyel Müşterilerimiz

Gerçek kişi potansiyel müşterilerimizin veya tüzel kişi potansiyel müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekân güvenliği bilgileri ve pazarlama bilgileri;

• Mal ve hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi

amaçlarıyla işlenecektir.

E. Tedarikçi Çalışanlarımız

Tedarikçi çalışanlarımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve fiziksel mekân güvenliği bilgileri;

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenecektir.

F. Tedarikçi Yetkililerimiz

Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçilerimizin yetkililerinin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekân güvenliği bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri ve hukuki işlem bilgileri;

• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin temini,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi

amaçlarıyla işlenecektir.

2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler hâlinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler ve ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (örneğin telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar (örneğin KKB ve Findeks), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

3) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Kişilere Aktarıyor Muyuz?

Ziyaretçiler

Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

Çevrimiçi Ziyaretçiler

Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.

Müşteriler

Müşterilerimize ait kişisel veriler; yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Bu veriler ayrıca iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetlerimizin gereği gibi sunulabilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerimize, bilişim şirketlerine, tedarikçilere, kargo ve sigorta şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılabilecektir.

İleride ortaya çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara da aktarım yapılabilecektir.

Potansiyel Müşteriler

Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler, ileride ortaya çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

Tedarikçi Çalışanları ve Tedarikçi Yetkilileri

Tedarikçi çalışanlarımıza ve tedarikçi yetkililerimize ait kişisel veriler; yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Hizmetin gereği gibi sunulabilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerine, bilişim şirketlerine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarım yapılabilecektir. Bu veriler, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara da aktarılabilecektir.

5) Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

Özerteks olarak kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.

6) Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, KVKK Başvuru Formu sayfasında bulunan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Özerteks Tekstil San. ve Dış Tic. Ltd. Şti.
Adres: Hadımköy Mah. Nurettin Sözen Cad. No:11, Arnavutköy/İstanbul
E-posta: kvkk@ozerteks.com